为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2011年7月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、 日常事务
1、 本科生学生证补办
时间：7月1日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，7月3日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于7月16日起统一到学生事务办理大厅领取。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2、 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在7月1日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：学生事务办理大厅
3、 本科生学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4、 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——芙蓉十二118室、119室、120室；海韵7号楼124室；
漳州校区——漳州校区学生办（校区主楼9楼）
5、 2011年毕业生离校、延期毕业生（延期本硕博）住宿、2011级研究生新生（硕士博士）住宿、2011年本校保研学生暑期入住过渡宿舍。
具体事宜请关注厦门大学学生公寓学生工作办公室网站日通知：《2011年学生住宿工作手册》（2011年6月22日）（网站链接：Gongyuban/PublicV3/Article/View.aspx?Id=49）
6、 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00。具体预约方式请见心理咨询与教育中心网站
（网址center/xlzx/ShowInfo.asp?InfoID=32）
电话：2188525
二、 就业工作
1、 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午15:00-17:30
暑假开始将安排值班办理相关就业手续，具体事宜请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站。
地点：学生事务办理大厅
2、就业咨询
时间：7月1日-7月22日，每周二、周五下午14:30-17:30
地点：心理咨询中心（本部）咨询室
心理咨询中心（漳州校区）咨询室
3、邮寄2011届毕业生档案
时间：2011年7月15日
地点：学生事务办理大厅收集，送交厦门市人才服务中心、厦门市机要局等部门寄发。
4、 厦门大学2012届毕业生系列就业指导活动
时间：2011年6月底—7月23日，包括讲座、工作坊、团体辅导活动、沙龙及企业参访等活动。
具体事宜请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
5、 2012届毕业生推荐表、协议书制作
时间：2011年7月20日前完成生源审核，7月18日开始制作推荐表、协议书
具体事宜请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
6、 制作2012届毕业生就业指导手册
时间：7月初—7月中旬制作，9月中旬发放
7、 其他实习专场招聘会
具体时间、地点请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
三、 奖助贷勤工作
（一）奖学金
1、组织开展2011-2012学年研究生奖学金评定工作
时间：7月11日前，学校发布通知，组织各学院（研究院）开展2011-2012学年研究生奖学金评定工作。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
（二）助学金
1、举行“自立、自强，我与勤工助学”征文颁奖仪式
时间：7月20日前，公布“自立、自强，我与勤工助学”征文获奖名单，并举行颁奖仪式。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
（三）6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用人单位于7月10日前报送劳酬审批表（新系统）；学校于7月30日之前发放劳酬。
经办人：王亚群 联系电话：2188162
四、 其他工作
1、 欢送2009级学生回迁晚会
时间：7月15日
地点：漳州校区北区步行广场
2、2009级学生回迁本部
时间：7月23日、24日
具体事宜请关注厦门大学学生工作处网站通知。
3、2009级学生自愿捐赠自行车仪式
时间：7月23日前
4、2011级学生迎新志愿者招募
时间：7月15日之前
5、部分2010级学生宿舍调整
时间：7月25-28日
6、签订2011-2012保险年度补充医疗保险合同
因保险合同一年一签，保险公司提出变更下一年度的保险合同，目前正在就下一年度补充医疗保险合同签订事宜进行谈判，预计将于7月初签订相关合同。
经办人：余作春，2180211
备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。
学生工作处
二〇一一年六月三十日
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