为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2011年4月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、 日常事务
1、 学生事务办理大厅已于3月1日正式启用，地点设在南光四101。服务范围请详见《关于启用学生事务办理大厅的通知》。（ article.asp?ArticleID=2077）
经办人：王安胜 电话：2189757 2182245
2、 本科生学生证补办
时间：4月3日前学生登录学生证管理系统（旧系统停用，新系统从http://i.xmu.edu.cn/登陆）提出补办申请，4月3日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅（南光四101）缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于4月20日起统一到学生事务办理大厅领取。
因紧急情况需加急办理的，可在工作日到学生事务办理大厅、漳州校区学生办（校区主楼9楼）办理，需提交所在单位证明、照片和厦门晚报遗失声明收据。
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
3、 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在4月20日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：学生事务办理大厅（南光四101）
4、 本科生学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅（南光四101）
5、 学生补充申报参保
时间：补充申报参保的学生应于4月15日前将电子版《厦门市大学生医疗保险参保申报表》及有关材料交到各学院，由各学院负责人统一汇总后上交。具体请见学生处主页通知(article.asp?ArticleID=2109)。
地点：学生处管理科（嘉庚主楼1314）
经办人：余作春，电话：2180211。
6、 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——芙蓉十二118室、119室、120室；海韵7号楼124室；
漳州校区——漳州校区学生办（校区主楼9楼）
7、 心理咨询预约
时间：每天。具体预约方式请见心理咨询与教育中心网站
（网址center/xlzx/ShowInfo.asp?InfoID=32）
二、 就业工作
1、 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅（南光四101）
2、厦门大学2011年春季学生就业暨见习实习洽谈会
时间：4月15日9：00—13：00
地点：厦门大学演武体育场
3、厦门大学2011年就业观指导活动月系列活动之2011年大学生就业形势讲座
时间：2011年4月16日上午9:00—10:30
地点：自钦楼二楼多功能厅
4、厦门大学2011年就业观指导活动月系列活动之“假如时光倒流，我想这样度过大学生活”毕业生寄语
时间：2011年4月16日—6月17日
活动载体：厦门大学就业指导中心微博(http://t.sina.com.cn/2014068302)
三家村学生广场
5、厦门大学2011年就业观指导活动月系列活动之“我的青春我做主”—厦门大学2011年基层就业创业展
时间：2011年4月16日—25日
地点：自钦楼一楼展厅
6、厦门大学2011年就业观指导活动月系列活动之“我与未来有个约定”—求职经历分享沙龙（就业达人专场）
时间：2011年4月22日晚19:00—20:30
地点：自钦楼二楼多功能厅
7、厦门大学2011年就业观指导活动月系列活动之“我与未来有个约定”—求职经历分享沙龙（大学生村官专场）
时间：2011年4月29日晚19:00—20:30
地点：自钦楼二楼多功能厅
8、厦门大学2011年就业观指导活动月系列活动之“就业shine起来”视频作品征集活动
时间：4月1日—5月10日，征集作品
提交方式：上传或直接提交至学生处就业指导中心（具体以通知为准）
9、2011届毕业生就业咨询会
时间：4月12日起，每周二、周五下午14:30-17:30
地点：心理咨询中心（本部）咨询室
心理咨询中心（漳州校区）咨询室
10、其他专场招聘会
具体请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站“校园招聘”版块（网址jyzd/showmorezph.asp）
备注：以上就业活动具体信息详见厦门大学毕业生就业指导中心网站公告。
三、 奖助贷勤工作
1、校级奖学金
（1）颁奖仪式
时间：4月5日上午10：00
地点：克立楼三楼报告厅
（2）证书领取
地点：学生事务办理大厅（南光四101）
时间：以学生处主页通知为准
（3）奖金发放
时间：将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。
经办人：王亚群 联系电话：2188162
2、 2010级非应届研究生奖学金审核发放
时间：学术型研究生的档案、人事关系已转入我校，并开具辞职证明或无工资证明还未提交学院审核的，将相关证明材料提交学院审核（档案人事关系转入我校，但实际在职的，不予参评），各学院统一制表后于4月7日前报送学生处管理科审核，4月11日学生处将研究生奖学金补发情况报送财务处，4月15日前财务处发放奖学金。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
3、 非毕业班学生国家助学贷款续签
将根据中国银行通知，组织安排非毕业班学生贷款续签。具体时间、地点将另行通知。
经办人：余作春 联系电话：2180211
4、 助学金
时间：新华都奖学金、曾宪梓奖学金待资助款项划拨到学校后发放。陈氏洪氏助学金受助共计23人由厦门市教育基金会自行发放。
经办人：马龙 联系电话：2180211
5、 3月份学生管理助理勤工劳酬发放工作
时间：各用人单位于4月10日前报送劳酬审批表（新系统）；学校于4月30日之前发放劳酬。
经办人：王亚群 联系电话：2188162
四、 其他工作
1、先进班集体创建工作申请
时间：4月12日前启动先进班集体创建工作；4月29日前，班集体向所在单位提交《厦门大学先进班集体创建申请表》。
经办人：葛学凤，联系电话：2188162。
2、“5.25”大学生心理素质拓展活动月
时间：4月下旬启动。
3、第三届“阳光心灵大使”选拔赛
时间：4月中旬，进行初赛、复赛；5月中旬，进行决赛。
备注：1.校庆各项活动及安排请到校庆主页查看。（网站链http://90.xmu.edu.cn /s/2/t/4/main.jspy）
2.以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。
学生工作处
二〇一一年三月二十八日
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