为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2011年3月份已确定的学生事务安排预告如下：

一、   日常事务

1、  学生事务办理大厅于3月1日正式启用，地点设在南光四101。服务范围请详见《关于启用学生事务办理大厅的通知》。（ article.asp?ArticleID=2077）

经办人：王安胜         电话：2189757   2182245

2、  本科生学生证补办

时间：3月5日前学生登录学生证管理系统（旧系统停用，新系统从http://i.xmu.edu.cn/登陆）提出补办申请，3月6日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅（南光四101）缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于3月20日起统一到学生事务办理大厅领取。

因紧急情况需加急办理的，可在工作日到学生事务办理大厅、漳州校区学生办（校区主楼9楼）办理，需提交所在单位证明和厦门晚报遗失声明收据。

备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。

3、  本科生学生证火车优惠卡补办

时间：学生购买火车优惠卡需在3月19日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。

地点：学生事务办理大厅（南光四101）

4、  本科生学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）

时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30

地点：学生事务办理大厅（南光四101）

5、  学生医保停保、学生补充申报参保

时间：3月9日起开展毕业生停保工作。凡确定于2011年7月1日前毕业或退学的学生、2011年7月1日至2012年7月1日出国留学的学生，需填写《厦门市大学生医疗保险停保申报表》（表格可在学生处主页下载专区下载），由学院统一汇总后提交学生处管理科。具体情况见3月9日将发布于学生处主页的通知。

2009年至2010年底应申报参保而因各种原因未成功申报的学生，可自3月9日起填写《厦门市大学生医疗保险参保申报表》交学院。具体情况见3月9日将发布于学生处主页的通知。

经办人：余作春，电话：2180211。

6、  学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30

地点：校本部——芙蓉十二118室、119室、120室；海韵7号楼124室；

      漳州校区——漳州校区学生办（校区主楼9楼）

7、  心理咨询预约

时间：每天。具体预约方式请见心理咨询与教育中心网站

（网址center/xlzx/ShowInfo.asp?InfoID=32）

二、   就业工作

1、  就业手续办理

时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30

地点：学生事务办理大厅（南光四101）

2、第二届厦门大学学生职业规划大赛决赛

时间：3月上旬

地点：自钦楼学生活动中心二楼多功能厅

3、 福建省2011年选拔应届优秀大学毕业生到基层工作

时间：2月28日～3月2日，选调生推荐人选名单公示; 3月3日推荐人选交报名费、照片等材料; 3月4日各学院领取选调生准考证。

地点：学生处就业指导科（嘉庚3-1313）

4、江苏省2011年应届优秀大学毕业生选调工作

时间：即日起毕业生到学院报名；各单位组织推荐并于3月4日前上交材料；3月7日资格审查，确定推荐人选，报送江苏省委组织部。

地点：学生处就业指导科

5、2011年辽宁省选调生招录

时间：有意向报名并符合条件的辽宁籍毕业生于3月4日前直接报送材料。

地点：学生处就业指导科

6、2011届毕业生就业咨询会

时间：每周三上午9：00—12：00

地点：三家村学生广场或自钦楼一楼

备注：以上就业活动具体信息详见厦门大学毕业生就业指导中心网站公告。

7、其他专场招聘会（目前3月份已经预定2场专场招聘会）

具体时间、地点请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站“校园招聘”版块（网址jyzd/showmorezph.asp）

三、   奖助贷勤工作

1、奖学金

（1）2011年上半年校级奖学金启动

时间：3月16日前学生提交申请，学院评选并上报校级奖学金秘书组；3月25日，召开校级奖学金委员会会议，确定获奖名单并公示；4月初，举行颁奖仪式及发放各项奖学金。

经办人：王亚群，联系电话：2188162

（2）平安励志奖学金、上海校友会奖学金发放  

时间：平安励志奖学金待设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放；上海校友会奖学金待捐赠单位确认获奖名单及捐赠经费划拨至学校后发放。

经办人：王亚群   联系电话：2188162

（3）2010级非应届研究生奖学金审核发放

     时间：档案、人事关系已转入我校，并开具辞职证明或无工资证明还未提交学院审核的，将相关证明材料提交学院审核（档案人事关系转入我校，但实际在职的，不予发放），各学院统一制表后于3月7日前报送学生处管理科审核，3月10日学生处将研究生奖学金补发情况报送财务处，3月15日前财务处发放奖学金。

    经办人：葛学凤   联系电话：2188162

2、  助学金

时间：中海油助学金、新华都奖学金、曾宪梓奖学金、陈氏洪氏助学金待资助款项划拨到学校后发放。德邦物流系列助学金、萧铮助学金将于3月29日前发放。

经办人：马龙   联系电话：2180211

3、  1、2月份学生管理助理勤工劳酬发放工作

    时间：各用人单位于3月10日前报送劳酬审批表（新系统）；学校于3月31日之前发放劳酬。

经办人：王亚群   联系电话：2188162

四、   其他工作

1、厦门大学创先争优事迹演讲报告会（学生专场）

时间：3月中旬

2、先进班集体创建工作启动

时间：3月11日前，启动先进班集体创建工作；4月15日前，班集体向所在单位提交《厦门大学先进班集体创建申请表》。

经办人：王亚群   联系电话：2188162



备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。